庆典活动策划方案

庆典活动策划方案

为确保事情或工作高质量高水平开展，就需要我们事先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编帮大家整理的庆典活动策划方案，希望能够帮助到大家。

【一】、活动概述：

陕西XX汽车销售服务有限公司隶属于一汽财务有限公司，是一家经营奥迪品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的奥迪品牌4S店。

奥迪XX4S店成立三周年以来来，犹如一匹奔跑的骏马，正焕发着无限的活力。高质量的产品、高品质的服务、高品位的生活，是所有奥迪人一直追求的目标，是他们不断努力的方向和目标。

奥迪XX4S店为回报三年来所有的新老客户对本店的支持，借此三周年店庆之机会，特举办这次真情回馈及车友俱乐部自驾游活动。

【二】、活动时间：

晚宴活动：XX年6月17日晚上18：00---20：00

【三】、活动地点：

奥迪XX4s店

【四】、活动主题：

“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”

【五】、活动目的：

提高4S店知名度和美誉度;

促进产品销售;

提高奥迪系列车型的品牌影响力，行业知名度和认知度，宣传汽车文化，提升企业形象，巩固消费者对品牌的忠诚度。

加强服务竞争意识。在与竞争品牌之间不断学习不断比较的基础上加强竞争意识，以此提高市场、品牌竞争力，使自身更加完善。

【六】、活动意义

在汽车行业树立良好的品牌，为此搭建一个规模化、专业化的信息平台、交流平台和交易平台。

提高奥迪车系的品牌影响力和市场竞争力，巩固消费者的品牌忠诚度。

【七】、活动对象：

新老用户、VIP客户、政界领导、车友俱乐部成员等

【八】、现场布置：

1、舞台搭建说明：

舞台以黑或银色的材料作为主色调，表现出科技、创新的理念。并搭建圆形转动舞台，配合现场灯光和烟雾在节目中营造如梦如幻的效果。

2、晚会4S店门口装饰：

花环搭建弓形入口，并在上边安装霓虹灯字体“奥迪XX4S店三周年庆典”。地上铺红色地毯和嘉宾通道连接。

3、会场色彩与布置

充分体现奥迪良好的企业文化与优势，形成鲜明、轻松的会场氛围。以厚重深厚的色调布置会场，增加环境与气氛的共鸣。

4、舞台设计

以深色的地毯作为铺设，烘托特殊气氛。

5、背板

以奥迪的企业LOGO作为舞台背板，直接展现的企业实力及企业文化。

6、氛围配合

在门口搭建气球拱门，上附“奥迪XX4S店三周年庆典”及现场以气球、花束等装点，配合当天活动的喜庆。

7、签到台

装饰签到台侧面及台面，台面上放置鲜花和嘉宾签名薄，签到簿用于核对来宾到场情况。

8、佳宾通道

设立晚会佳宾通道，佳宾通道：由两行花篮和红地毯铺就佳宾通道。在通道最后搭建小台阶。

9、桌椅

摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。

10、冷餐、甜点

在活动现场摆放冷餐和甜点，以便嘉宾食用。

11、主持人

邀请两位知识型主持人，用其机智、睿智、灵活的风格充分调动每一位来宾的情绪，达到轻松、活跃、紧凑的氛围。

12、摄像

现场进行活动的摄像，记录整个活动的精彩部分，将录像资料留作以后的原始资料，以备在电视或影视广告中采用。

【九】、活动现场氛围营造：

(1)音乐

已后重激昂的的音乐作为衬乐，寓意奥迪XX4S店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。

音乐以轻快柔和的轻音乐为主，使观众在静静的聆听中感受奥迪企业信条与服务理念。

背景音乐以动感欢快的音乐为主，营造会场热烈欢快的节日气氛。使每一位现场嘉宾都可以感受到奥迪人的热情。

(2)烟雾和灯光

在节目表演和晚会进行过程中，烘托现场气氛增加晚会的感染力度。在大量常规灯、电脑灯基础上，启用大型激光灯制造灯炫目的现场特效，体现科技元素。

(3)10层高蛋糕塔

专门定制10层高蛋糕塔，活动第三篇章“感动”高潮氛围时，现场推出蛋糕塔、香槟塔，邀请领导进行切蛋糕仪式，来宾共同举杯庆贺奥迪XX4S店三周年庆典。

【十】、邀请人员：

奥迪陕西区区域经理

奥迪XX4S店总经理

媒体领导

媒体记者

预计人数：150200人

【十一】、活动执行安排：

活动预热期(庆典前15天)

拟订邀请嘉宾并发出邀请函，邀请其参与庆典活动，同时对活动所有物料进行制作和确定，为活动的圆满成功做下充分的铺垫。

活动执行期(庆典前5天)

活动执行期间，将所有物料及环节设定确认并执行，加强活动执行的把控性，保证开业活动的完成。从内外场包装都能体现奥迪车系的优良品质和完善的服务体系。这期间并进行媒体及其他方式的宣传造势，

活动高潮期(庆典当天)

在活动执行期间上演具有德国风味的音乐及舞蹈等一系列有利于提高企业品牌形象，传播诚信企业形象语言的相关节目，建立与诚信客户的直观倾情联系。活动结束后由相关媒体对本次活动进行专题报道。

【十二】、媒体宣传：

1、前期媒体宣传：

XX年X月X日华商报汽车版，1/4彩色版面软文报道一篇，介绍奥迪系列车系的相关信息及奥迪XX4S店三周年庆典活动。

2、报纸软文：

艰苦的三年，稳重的三年，创新的三年，辉煌的三年。

自从奥迪进入XX市场以来，三年时间里，我们经历了艰苦+稳重+创新=辉煌的三年。

为答谢新老客户对本店店三年来的支持与厚爱，本店借此三周年店庆之际，举办这次车友俱乐部自驾游活动，更有大礼包相送，详情请致电：029-XXXXXXXX

3、大标题：“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”

XX年X月X--X日西安音乐广播介绍本次庆典的相关情况。

4、广播稿：(西安音乐广播，整点广告，09：00-20：00， 15S广告)

XX奥迪4S店，为回报新老客户三年来对本店的支持 关怀与厚爱，本店借三周年庆典之际举办这次车友俱乐部自驾游活动，更有大礼相送，名额有限，机会不容错过，详情请致电：029-XXXXXXXX。

5、后续跟踪报道：

XX年X月X日陕西交通广播、陕西旅游广播、西安音 ……此处隐藏27743个字……

利用社区消夏文艺晚会将x的文化品位通过本次活动得以很好的体现。达到开发x潜在客源，吸引新客源的目的，继续加大x绿色健康经营理念的宣传力度。

二、策划思路：

x此次社区消夏大型文化晚会通过对“x文化”的深层次宣扬，动员社会大众一起来关注我们共同的精神家园——x绿色娱乐家园，呼吁人们捍卫x，抢救x，回归x，追求x，将x文化上升为一种社会热点话题，倡导家庭娱乐新时尚，为x的文化营销注入新鲜的血液，以此为制造新闻话题的契机，进而挖掘潜在的客源。这是我们的整体策划思路。

三、活动主题：

营造和谐社会的新娱乐方式——x量贩式KTV

家庭娱乐新干线——x量贩式KTV

四、活动对象：

社区群众和到社区消夏的人。

五、活动时间：

20xx年7月17日晚8：30—10：00。

六、地点：

x社区。

七、创意：

营造我们共有的精神社区——x绿色娱乐家园。

八、媒体：

《x》

九、可行性分析：

(1)引入了家庭消费的新概念。

(2)创建和谐社会从家庭开始，家庭作为社会的新单元，它是我们这次进社区宣传的重点，标志着x绿色娱乐家园进入了家庭。

(3)盲目跟随价格战导致品牌美誉度的下降，造成财务的危机，通过举办这种公益性的活动提升x的品位。

(4)“在营销等于传播的时代里，利用人流最集中的场所进行传播是挖取潜在客源的有利武器。”“轻轻松松的传播最易为消费者所接受。”

举办x广场消夏文艺晚会的目的就是轻轻松松的传播我们的“x文化”。

场面异常宏大，最易产生轰动效应，在此间隙组织人员发放宣传单开发x的潜在客源，吸引新客源，是一个非常好的时机。

(5)本次社区消夏文艺晚会作为昭君文化节的一部分受到政府的高度重视，社会各界人士翘首以待，盛况空前。

十、活动内容：

1、背景：公司标志(电子版)，文字。

2、邀请名单(10位)

3、相关软文(至少6个)，用于晚会串场，用于媒体软文2—3个。(附后)

十一、现场互动活动，发放宣传券。

xxxx

十二、邀请函格式：

为了答谢老顾客的厚爱，我们特在人和小区举办精品荟萃的文艺晚会有x酒水招待。

十三、主持人相关串联内容。

(附后)。

十四、报纸宣传文案(附后)。

操作说明：

1、x分公司邀请老顾客15人到场。

2、x分公司安排4名服务生到晚会现场，要求形象好气质佳，礼貌大方，代表x形象。

3、采购部负责提前准备好晚会现场制作果盘用的水果和饮料和矿泉水，详细统计数量，做到准备充分，并合理计算成本费用。做好活动所需物品的保障。

4、果盘、爆米花现场做，分公司安排制作人员到场，保证所需制作设备正常运转，保证果盘的质量、口感优良。

5、将印有x标志的烟灰缸、打火机摆在晚会前台桌子上。

6、场地搭台有由新思路文化传播公司提供。

7、需要桌子、凳子各10张。

8、桌子上根据人数摆放饮料，保证每人一瓶。饮料一瓶、矿泉水一瓶。

9、由服务生托盘，看人给上盘。

10、准备纸质垃圾桶2—3个，上面标有：“x绿色娱乐家园垃圾回收桶”和“x提醒您，营造绿色家园，从我身边做起，请将垃圾放入您身边的垃圾桶”字样，由策划部设计制作。

11、主持人邀请现场几名观众上场，做一个游戏，游戏规则为，在地上放几堆垃圾，每堆垃圾旁放置一个垃圾桶，每堆垃圾数量相等，让几位现场观众依游戏规则进行比赛，按照谁先把身边的垃圾往垃圾桶放完为评分标准。主持人现场宣布冠军、亚军、季军，发给小礼品。

12、策划部安排2个节目，一个节目为烘托活动主题的诗歌朗诵，令一个节目为游戏，由策划部全体人员表演。

13、财务部负责活动所需物品的成本统计工作。做到细致入微。

14、总公司办公室抽调2人到现场负责后勤保障工作。

一、策划目标

最大限度提高品牌在周边地区的影响力和知名度，打开周边客户市场，通过配套宣传，营造良好的氛围，提升店铺整体形象。通过一系列的宣传活动，吸引客流，增加人气，固定优质客户，为今后的销售奠定坚实基础。

二、对客户需求的分析

对于烘焙市场，本店价位不算低廉，但胜在食品品质。对于目标客户群体来说，绝大部分人群是小区居民，小区人口密度低，但消费频繁，对于食品的关注点重在品质而非低廉的价格，所以我们的商机在于食品的多样化外观及高品质上，宣传的重点也应该在食品质量上。

三、宣传计划

1、海报：根据要求在店铺内外墙壁上粘贴宣传海报。

2、派发单张宣传单：活动前一周及活动当天派发宣传单，利用其中的广告宣传和人群的从众心理宣传本店的开业活动及对消费者的让利情况，激发潜在购买力。

3、易拉宝（X展架）：提前一周及活动当天就放置于店铺前后门口，宣传开业日期、开业活动及对消费者的让利情况，吸引开业当天有足够客流量前来参与开业活动。

4、代金券：提前一周，针对不同人群，每天定时定点派发一些代金券（5元代金券，店内消费满20可以用一张）。

5、店铺装饰：店铺正门口放置气球拱门，招牌下方挂开业横幅，增加开业喜庆气氛。

四、活动内容

第一阶段：品牌推广时间：提前一星期人员：店内员工内容：小区内派发宣传单，微信推广要求：每栋电梯单元放置宣传单，每户房门口投递宣传单。

第二阶段：DIY体验预约、代金券发放以及DIY友情体验时间：开业前4天人员：店内员工活动内容：

a.顾客于指定时间段前往店铺扫描二维码领取代金券；b.提前预约开业后的DIY体验（半价预约）；c.每天18:30~21:00，DIY体验。

活动要求：

a.每天代金券限量发放，要求领券者必须扫描二维码；b.DIY体验预定需支付全额定金；c.DIY体验人员为熟悉的小朋友，共3批次，每批次4人。

第三阶段：开业酬宾时间：开业及开业后2天，共3天活动内容：

1.免费试吃2.充值优惠，开业1~3天内，一年仅此一次充100送30；充300送100；充500送200；充800送300；3.店内折扣优惠：开业1~3天内，全场货品8.8折优惠。

4.代金券赠送：消费满20元，送代金券一张，累积叠加。

5.主题活动赢大奖五、物料准备店铺宣传单5000份；X展架2个，店铺前后门各一个；横幅1条；气球拱门；5元代金券5000份；DIY体验券5000份；开业海报6张；试吃蛋糕、面包；提前确定好总负责人总体把控，每个项目设立负责人，专人负责专项，避免顾客在办理会员卡或消费时找不到人。