大学生晚会策划书
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大学生晚会策划书1策划书是实现目标的指路灯,撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,你是不是现在毫无头绪呢,那就上考研频道吧,让您思如泉涌,健笔如飞。
一、整体情况
1、晚会主题名称:法学院xxxx年迎新晚会暨中秋晚会。
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。
3、时间:xxxx年9月25日19:00—22:30(暂定)。
4、地点:钟楼3楼。
5、主办单位:河南工业大学法学院学生会、团总支。
协办单位:法学院青年志愿者协会、法律协会。
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:李铁成、周楠、赵维新、鄢焱。
统筹组:法学院学生会主席团。
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:张帆
组员:文艺部成员及各部。
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:杨凯成
组员:宣传部、外联部两部部员。
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及DV摄像。
(3)第三项目组:外联组
组长:王军凯
组员:外联部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:李文渊
组员:女生部部员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组
组长:邵峰超、崔亚楠
组员:体育部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
(6)第六项目组:后勤组
组长:董耀华陈保健
组员:生活部成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(9月16日到9月19日):
本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道(主要以大一大二为主)。另外,如有可能,从其它院邀请专业节目表演作为补充;并确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(9月20日—9月21日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,配合工作。
④物品购买:物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(9月22日—9月23日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行一次彩排,时间定于9月23日,地点活动室。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、场地确定确定:由礼仪组负责。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)照片制作。
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注。
五、应急控制
12、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
13、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
14、其它紧急情况发生时,由后勤组负责处理。
大学生晚会策划书2一、活动主题:
畅想工大,舞动电气
二、活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方:
湖南工业大学电气与信息工程学院
承办方 ……此处隐藏15580个字……p>学习部
设计制作邀请函和节目单
文艺部
对各班上报的节目进行审核,确定最终的出场顺序和晚会节目单,安排各个节目进行彩排
体育部
配合文艺部的工作
生活部
张贴宣传海报
纪检部
配合文艺部的工作
网新部
配合文艺部的工作
外联部
配合文艺部的工作
心理部
彩排结业晚会的表演节目
(三)晚会倒计时期:20xx年5月19日-5月24日
部 门
任 务
主席团
申请好晚会举办的地点,安排晚会前的彩排和布置晚会现场,协同和监督各部门工作。
办公室
购买晚会场地布置用品和活跃现场用品,准备领导、老师、嘉宾所需的饮用水,租用晚会主持人、礼仪人员、演出人员的服装
组织部
通知主持人、礼仪人员、演出人员提前到场准备,联系领导、老师、晚会嘉宾并确认到场
宣传部
设计制作晚会现场条幅、幕布
学习部
布置会场
文艺部
晚会前向晚会演员交代晚会相关事宜,安排彩排,确认演员的要求(背景音乐、道具等)并准备好以及演员出场顺序,安装灯光设备,检查话筒、音箱与各种多媒体设备,安排演出人员的化妆、服装
体育部
给领导、老师、各院嘉宾送节目单和邀请函,布置会场
生活部
布置会场,舞台道具搬运和后台操作
纪检部
组织领导、老师、嘉宾、观众就坐,检查各岗位情况,维持现场秩序,处置突发事件
网新部
负责晚会现场的拍照摄像
外联部
布置会场
心理部
准备晚会的表演节目
(四)晚会结束后期:20xx年5月25日-5月26日
部 门
任 务
主席团
安排收尾工作,协同和监督各部门工作。
办公室
整理活动用品,对所租服装道具的整收与送还,对活动进行总结。
组织部
对晚会现场进行清洁工作
宣传部
对晚会现场进行清洁工作
学习部
对晚会现场进行清洁工作
文艺部
灯光设备的整收与送还,对晚会现场进行清洁工作
体育部
组织人员对晚会场地进行清洁
生活部
舞台的拆卸工作,组织人员对决赛场地进行清洁
纪检部
组织领导、老师、嘉宾、观众有序离席
网新部
对晚会表演人员、领导、老师、嘉宾、学生会工作人员拍照留影,撰写新闻稿并在官方微博微信平台发布
外联部
对晚会现场进行清洁工作
心理部
对晚会现场进行清洁工作
五、活动地点
下沉式广场
六、活动对象
20xx级全体预科生
七、指导老师
团委书记王红娟老师
八、活动内容
本次结业晚会主要分为三个部分
(一)我的舞台我做主
主要由学生会20xx级预科生准备表演节目,节目形式多样(合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、乐器演奏均可;节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、幽默、优美、意义深刻、发人深省等不同风格。节目中间穿插抽奖、游戏、观众互动环节,借此来展示20xx级预科生的别样风采。
(二)大声说出来
1.向各班征集结业感想,并将其存放在一个抽奖箱,晚会当晚由主持人邀请嘉宾抽出一、二、三等奖,并送出纪念礼品。
由20xx级预科生代表对20xx-20xx年学年进行总结致辞,表达同学间的不舍之意与对老师的感谢之情
(三)来自老师的寄语
邀请预科学院的老师代表发言,在向结业生表示祝贺的同时也寄托老师们对学生的美好祝愿
九、活动流程
(一)晚会开始前的热场表演
(二)主持人上场,致开场词,介绍到场领导、老师以及嘉宾,宣布晚会的正式开始
(三)主持人按顺序依次介绍出场的表演节目
(四)节目到一半时进行抽奖环节
(五)学院代言人致辞
(六)来自老师的寄语
(七)主持人致结束语,并邀请晚会演员、领导、老师、嘉宾、学生会工作人员上台合影留念
十、 活动效果
(一)活动过程中各领导学生们可以尽情享受欣赏为大家所呈现的视觉盛宴。
(二)结业晚会通过文艺汇演、学生代表致辞、老师寄语等环节的设计希望能给20xx级预科生一个美好的回忆以及对未来人生积极向上的憧憬与精神指导,望大家在参加了这样一个非常具有纪念意义的活动后,对自己今后的人生方向能把握地更准确,更加充满自信,更成功!
十一、注意事项
1.节目征集,做好晚会宣传工作,在学院进行节目的征集、筛选后,再做最后的审核。
2.彩排问题,注意并计算每个环节所需时间,每个环节的漏洞,记录每个环节存在的问题,彩排后要汇总和解决
3.各部门的工作人员必须怀有高度责任感,明确各自的任务,不明白时要及时询问,确认需准备的活动用品及道具
4.购买活动用品时所有经费的开支报表都要提供相应的发票
5.各部员要及时向部长汇报工作进度,以便于部长及时了解工作情况
6.工作人员要穿戴整齐,佩戴好工作证,注重文明礼仪树立好良好的学生会和学院形象
7.维持好现场秩序
8.主持人要准备好主持词,注意调动在场气氛,做好应对突发时间的准备,避免出现冷场尴尬的局面
9.做好晚会结束后的清洁工作,租用服装或设备的整理归还工作
十二、经费预算
名 称
单 价
总 计
1.晚会前期、现场宣传海报、条幅、舞台背景大型幕布制作
1000元
20000元
2.邀请函、节目单制作
500元
3.租赁舞台、灯光、悬挂式音箱设备、无线话筒、泡泡机、喷雾机等设备
8000元
4.舞台布置设计所需气球、打气筒、彩条、彩带、拉花、胶布等用品
5000元
5.荧光棒、拍手、礼花、鲜花等用来制造现场气氛用品
500元
6.主持人、演员的化妆品和服装的租用
3000元
7.服装道具运送车费
300元
8.领导、老师、嘉宾、主持人、演员、工作人员所需的食品、饮用水
1000元
9.抽奖礼品、互动游戏道具
700元
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